Stap 1: voeg de relevante widgets toe in jouw werkplek (éénmalig). De widgets bevatten een gefilterde lijst van contactpersonen:
- Mbox Mailing BE in Engels
- Mbox Mailing BE in Nederlands
- Mbox Mailing NL in Engels
- Mbox Mailing BE in Nederlands
Stap 2: klik op ‘tonen als lijstweergave’ bij je widget
Stap 3: vink de eerste selectie checkbox aan (automatisch worden rijen eronder ook geselecteerd)
Stap 4: scroll helemaal naar onderen, zodat alle contactpersonen een selectievinkje krijgen (de rijen worden namelijk pas geselecteerd als ze in beeld zijn geweest)
Alvorens te scrollen maak je een lijstje met de contactpersonen die deze emailing NIET hoeven te ontvangen (vb. contactpersonen die reeds deelnemen / contactpersonen waar je heel recent nog contact mee had over de betreffende editie). Deze contactpersonen lijst je op op alfabetische volgorde (familienaam).
Terwijl je door de contactpersonen heen scrollt, kan je die contactpersonen uitvinken
Stap 5: als alle contactpersonen zijn geselecteerd, kan je rechtsboven op de verticale 3 stipjes klikken & klik op “Creëer campagne” > Mailing naar > contactpersonen
Stap 6: vul het pop-up scherm over de campagne in
- Onderwerp = onze naam van de campagne = bijvoorbeeld “Mailing BE Mbox Sep/2026”
- Vink aan: dubbele emailadressen overslaan (!)
- De andere velden wijzen zichzelf uit
- Opt-out categorie hoeft niet ingevuld te worden.
- Klik opslaan en openen
Stap 7:
- Vul de nodige gegevens in bij afzender
- Opt-out hoef je niet in te vullen
- Bij Sjabloon schrijf je je onderwerp + email.
- Voor de naam die zich aanpast > zet je cursor waar de naam moet komen, scroll een beetje naar beneden en klik daar op de vette tekst “voeg veld toe”. Klik door naar tabje contactpersoon > roepnaam.
- Voeg de nodige links toe
- Voor de handtekening
- Je kan een test email verzenden en nadien de campagne inplannen en later verzenden (geef dan je gewenste dag en tijdstip op)
Wil je dit proces toch eens zien? Dan kan je een stap-voor-stap filmpje bekijken. Je kan het op volgende locatie op de drive terugvinden: SALES > PERFECT VIEW > TRIBE > “VIDEO stap voor stap Emailing versturen via Tribe”