NEDERLANDSTALIG ! > voor Engelstalig, scroll naar beneden.
Dag *NAAM CP*,
Super dat jullie met *PRODUCT* zullen deelnemen aan de Monsterbox van September in Nederland. Bedankt voor de bevestiging. Het staat alvast genoteerd! 😊
Wij zullen 6.000 Monsterboxen verdelen. Ik heb genoteerd dat jullie zullen deelnemen met *AANTAL STUKS* producten.
Indien je met 5.000 producten of meer deelneemt van één zelfde product (evt. mix varianten gecombineerd), ontvang je ook waardevolle Consumer Insights. Als de oplage waarmee je deelneemt lager is dan 5.000 producten, dan kan dit om operationele redenen niet.
Ditzelfde geldt ook voor het plaatsen van een post op social media. Bij een deelname vanaf 5.000 stuks krijg je ook een social media post met jouw deelnemend product. Indien je met minder dan 5.000 producten deelneemt ontvang je deze niet.
Gelieve de producten (en eventuele flyers) tegen uiterlijk 3 September op te sturen naar:
Patijnenburg – Monsterbox
Industriestraat 17
2671 CT Naaldwijk
Nederland
Geopend: maandag t/m donderdag tussen 8:00 en 16:00, vrijdag van 8:00 tot 11:00.
We hebben nog enkele praktische vragen rond het product waarmee je deel zal nemen. Zou je hiervoor zo snel als mogelijk dit antwoordformulier willen invullen?
Aandachtspunten omtrent het product zelf?
Zijn er zover bekend kenmerken van het product waar wij rekening mee dienen te houden?
Denk bijv. aan breekbaarheid, sluitingen die snel open kunnen gaan, een sterke geur, druk- en lekbestendigheid etc.
Facturatiestroom:
Deelname aan de Monsterbox is gratis. Wij dienen van de Belastingdienst een factuur te sturen voor de dienst die wij leveren van 0,12 cent per sample en jullie dienen dan een tegenfactuur van hetzelfde bedrag te sturen. De twee facturen kunnen in de administratie tegen elkaar worden afgeboekt. Echter een btw-verschil dat ontstaat dient wel betaald te worden, maar kan uiteraard teruggevorderd worden.
Wij maken standaard een jaarfactuur, indien je liever een factuur ontvangt per deelnemende editie dan vernemen wij dit graag van je. Indien noodzakelijk, PO nummer voor facturatie.
PS: als je vragen hebt over facturatie, dan mail je best naar facturen@limefactory.nl
Zou je geïnteresseerd zijn in een van onze aanvullende Monsterbox-diensten?
Wanneer je deelneemt aan de Monsterbox, bieden we extra diensten aan om de bekendheid te vergroten, ambassadeurs te vinden voor jouw merk en/of diepgaande Consumer Insights te ontvangen.
• Media Package: Vergroot de bekendheid van je product door je boodschap te delen via onze nieuwsbrief en Social Media kanalen. Bovendien maken we gebruik van influencers die perfect passen bij jouw product.
• Tell-a-friend Package: Geef meer aandacht aan je product door tevreden gebruikers om te zetten in ambassadeurs. Elke Monsterbox-koper die positief reageert op jouw product, ontvangt een aantal unieke codes (door jou te bepalen) om te delen met anderen. Met deze codes kunnen ze gebruik maken van een cashback-promotie of deelnemen aan een wedstrijd.
• Consumer Insights Package: Verkrijg waardevolle marktinzichten via een op maat gemaakte vragenlijst. We kunnen tal van inzichten voor je verzamelen over bijvoorbeeld smaak en verpakking. We sturen deze vragenlijst naar alle Monsterbox-kopers of (indien gewenst) een segment van hen.
• Branded Box Package: Krijg volledige exclusiviteit met een speciale editie die alleen jouw producten bevat en volledig in jouw huisstijl wordt opgemaakt.
We horen heel graag van je als je interesse hebt in één van de beschreven diensten, zodat we je meer details kunnen bezorgen en in een gesprek de specifieke wensen en/of behoeften kunnen bespreken.
Wij hopen je hiermee van dienst te zijn geweest, en zien je reactie met belangstelling tegemoet.
ENGELSTALIG
Hier is de Engelse vertaling van de tekst. De toon is professioneel, vriendelijk en zakelijk gehouden:
Hello [CONTACT PERSON NAME],
Great to hear that you will be participating with [PRODUCT] in the September edition of the Monsterbox in the Netherlands. Thank you for confirming. It has been noted! 😊
We will be distributing 6,000 Monsterboxes. I have noted down that you will be participating with [NUMBER OF UNITS] products.
If you participate with 5,000 products or more of the same item (including a mix of variants combined), you will also receive valuable Consumer Insights. Please note that if your participation volume is lower than 5,000 units, this is not possible due to operational reasons.
The same applies to social media coverage: with a participation of 5,000 units or more, you will receive a dedicated social media post featuring your product. For participations under 5,000 units, this is not included.
Please ensure the products (and any accompanying flyers) are delivered by September 3rd at the latest to the following address:
Patijnenburg – Monsterbox
Industriestraat 17
2671 CT Naaldwijk
The Netherlands
Opening hours: Monday through Thursday between 8:00 AM and 4:00 PM, Friday between 8:00 AM and 11:00 AM.
Practical Questions
We have a few practical questions regarding the product you will be participating with. Could you please fill out this response form as soon as possible?
Points of attention regarding the product itself:
Are there any known product characteristics we should take into account?
(e.g., fragility, caps/closures that come open easily, strong scents, pressure or leak resistance, etc.)
Invoicing Process
Participation in the Monsterbox is free of charge. However, the Dutch Tax Authority requires us to issue an invoice for the service we provide at €0.12 per sample. In turn, you will send us a counter-invoice for the exact same amount. Both invoices can be settled against each other in your accounting. Any difference in VAT must be paid, but can naturally be claimed back.
By default, we issue an annual invoice. If you prefer to receive an invoice per participating edition, please let us know. Also, please provide a PO number for invoicing if required.
PS: If you have any questions regarding invoicing, it is best to email facturen@limefactory.nl.
Additional Monsterbox Services
Would you be interested in any of our additional Monsterbox services?
When participating in the Monsterbox, we offer extra packages to boost awareness, turn customers into brand ambassadors, or gather deep Consumer Insights:
-
Media Package: Increase brand awareness by sharing your message via our newsletter and social media channels. Additionally, we collaborate with influencers who perfectly match your product.
-
Tell-a-Friend Package: Drive engagement by converting satisfied users into brand ambassadors. Every Monsterbox buyer who leaves positive feedback about your product receives a set of unique codes (determined by you) to share with friends and family. These codes can be redeemed for a cashback promotion or entry into a competition.
-
Consumer Insights Package: Gain valuable market insights through a customized survey. We can gather data on taste, packaging, and overall perception. This questionnaire is sent to all Monsterbox buyers or a specific segment of them upon request.
-
Branded Box Package: Enjoy complete exclusivity with a special edition box featuring only your products, fully branded in your corporate design.
Please let us know if you are interested in any of these services so we can provide further details and discuss your specific needs.
We hope this information is helpful and look forward to hearing from you.
Best regards,