Opmerking vooraf: Afspraak met Minc is dat we 1 x per week de adressen aanleveren.
- Ga naar woocom. Klik op bestellingen >> in behandeling en selecteer de orders.
- Klik op het pulldown menu en selecteer “exporteer als XLSX”
- Er wordt nu een bestand gedownload. Open dit bestand.
- In Woo kan je nu de geselecteerde orders omzetten naar “voltooid” via het pulldown menu.
- In het gedownloade bestand zoek je naar de onderstaande groen gemarkeerde kolommen:
- Let op! Dit moeten wel de kolommen zijn waar verzending in staat. Als je per ongeluk de kolommen facturering pakt dan kan het zijn dat je naar het verkeerde adres verstuurd.
- Zoals in bovenstaand voorbeeld zie je dat er 2 x dezelfde in staat. Deze persoon heeft in 1 bestelling 2 slangen besteld, daar worden dus 2 export regels voor aangemaakt zodat Minc ook daadwerkelijk 2 slangen verstuurd, maar je mag dit ook samenvoegen tot 1 pakket. Op dit moment (8-8-2024) worden alle slangen, ook als het er maar 1 is, als pakket verzonden. Minc is hier van op de hoogte.
- Nu pak je het lege Minc bestand en daar dienen de gegevens in geplakt te worden. Zie onderstaand:
- Let op! Zoals je in het export bestand ziet is de straat en het huisnummer 1 cel. Dit moet gesplitst worden. Het is mij nog niet gelukt om dit “netjes” in Excel geautomatiseerd te doen (Dit kan grotendeels door de waarden in de kolom te selecteren en via ‘Data->Text to Columns’ de stappen te doorlopen of als je in Excel in de kolom huisnummer het huisnummer zet en je doet dit een paar keer dan herkent ie dat en stelt ie voor alles door te trekken. De huisnummer toevoegingen moet je met de hand doen. Uiteraard moet je in de kolom straat het huisnummer verwijderen. Dit kan je makkelijk doen door gebruik te maken van de functie “zoeken en vervangen” ctrl+ F.
- Land code is tevens verplicht. Dit kan zowel NL als BE zijn.
- Als het bestand klaar is sla je deze op als datum-taksi
- Nu dient het bestand naar Minc te worden verzonden. Dit doe je per mail naar dm@paragon-cc.nl tav Hessel.
Tip! Als er een bestelling opnieuw moet worden verzonden omdat de slang bijvoorbeeld lek is dan zet je de status van de order terug naar “in behandeling” en gaat ie automatisch mee met de volgende export. Niet vergeten op te slaan/updaten.