- Tegenfactuur en factuur van klant, waarbij BTW verrekend wordt of beide betaald wordt
2. Jaarfactuur, eind van het jaar wordt tegenfactuur en factuur gestuurd , waarbij BTW verrekend wordt of beide betaald wordt.
3. Kosten Monsterbox worden bij andere factuur erbij gezet (met korting die net zo hoog is als deze kosten)
4. Er wordt door Lime Factory een factuur en self billing factuur gestuurd:
- Om door de afnemer opgestelde facturen eenvoudig in de administratie terug te kunnen vinden is het verstandig om een andere reeks factuurnummers te gebruiken dan de reeks die wordt gebruikt voor door de leverancier eigenhandig opgestelde uitgaande facturen. Lime Factory gaat opvolgende nummers gebruiken, maar wel met een nieuwe reeks. Dus ik stel voor om te beginnen bij 202X001. Hier even een voorbeeld wanneer we 4 facturen hebben voor 3 verschillende klanten: dan zouden we bijvoorbeeld voor Hero 202X001 gebruiken, daarna voor Lassie 202X002, voor Unilever 202X003 en dan weer voor Hero 202X004. In dit voorbeeld krijgt Hero dus twee facturen waarvan de nummers niet opvolgend zijn (maar die zijn dat wel voor ons).
- Let goed op de factuurvereisten, zoals het vermelden van het BTW nummer van de leverancier op de factuur en niet die van Lime Factory. Je mag ook niet het briefpapier van Lime Factory gebruiken. Het is goed om de afspraak vast te leggen in de administratie, bijvoorbeeld middels een e-mail.
Voor Buiten EU geldt: En wat de factuur/tegenfactuur betreft, zou ik graag willen zeggen dat dit niet hoeft maar als je de afspraak met de belastingdienst volgt, moet dat wel. Er is geen uitzondering voor bedrijven die buiten de EU gevestigd zijn, gemaakt. De dienst binnen Nederland (het promoten van hun product) is belast met 21% BTW. Jullie zullen ook BTW moeten betalen bij de import van de goederen voordat die in Naaldwijk worden afgeleverd, wat dan weer als voorbelasting teruggevorderd kan worden.
Voor binnen de EU geldt: Factuur sturen met VAT reverse charge erop (dus € 0,00) en ook VAT reverse charge voor de tegenfactuur:
Total amount without VAT € 1.800,00
VAT reserve charge € 0,00
Total amount payable € 1.800,00
Total amount counter invoice Nissin Food GmbH Germany without VAT € 1800,00
VAT reserve charge Nissin Food GmbH Germany € 0,00
Total amount payable € 00,00