Hoe maken we een lijst met emailadressen in Tribe voor het versturen van bijvoorbeeld de Monsterbox mailingen?
Dit gebeurt via reeds ingestelde weergaven, waardoor er weinig werk vereist is. Onderstaand stappenplan werkt zowel voor België als Nederland.
- Links onderaan tandwieltje ‘Configuration’ > in de rechtse kolom aanklikken contact (contactpersoon) > ga naar tabblad weergaven
- Bij geselecteerde weergave kies je jouw keuze, vb. “België Mbox Mailing in Engels” voor de engelstalige contactpersonen in België die gemaild mogen worden voor Monsterbox. Per land en taal zal een weergave te vinden zijn.
- Rechts bovenaan: pijltje export aanklikken > klik ‘weergave’ aan. > klik export.
- Het CSV bestand is bij je downloads terug te vinden.
Wil je zelf weergaven instellen? Dat doe je als volgt:
- Links onderaan tandwieltje ‘Configuration’ > in de rechtse kolom aanklikken contact (contactpersoon) > ga naar tabblad weergaven > selecteer “alle contactpersonen” als geselecteerde weergave. Geef je weergave een naam en klik opslaan als nieuwe weergave.
- Opgelet: Alle voormalige en opt-out CP’s staan standaard bij ALLE contactpersonen. Belangrijk om die er steeds uit te filteren! > contactpersoon voormalig is gelijk WEL of NIET) + mailing opt-out is gelijk aan WEL of NIET
- Filter toevoegen (juist aanduiden) > veld kiezen op basis van labels (contactpersoon koppelingen > meervoudig > labels. Klik dan op dit veld selecteren)
- Je kan ook bij het toevoegen van een nieuwe filter een OF-optie toevoegen door A of B of C aan te duiden.
- Sla je weergave op en je kan deze ten allen tijde opnieuw selecteren.
Historiek – hieronder zie je hoe dit werkte in PV
België
Mbox mailing in Nlds wel B, niet NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 483
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Nederlandstalig –
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België –
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat niet Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling –
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Eng (Engels) wel B, niet NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 71
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie –Engelstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat niet Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Eng (Frans) wel B, niet NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 178
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Franstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat niet Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Nlds wel B wel NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 48
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Nederlandstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Eng (Engels) wel B wel NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 3
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Engelstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Eng (Frans) wel B wel NL, sampling én bedrijf in B. Let op opt-out Mbox 4
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Belgie –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Franstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat België
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid voor CP – bevat Nederland
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheden – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Nederland
Mbox mailing in Nlds wel NL, niet B, Sampling én bedrijf in NL. Let op opt-out Mbox. 980
Perfect view – klik op ‘meer’ aan de linkerkant
Kies ‘selecties’
Klik op ‘Selecteer op’ dat zie je bovenin staan: en selecteer dan ‘contactpersonen’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Nederland –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Nederlandstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid: Wel NL, Niet B
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheid – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Klik op resultaat
Check of het aantal contactpersonen enigszins klopt
Klik op gegevens exporteren
Mbox mailing in Eng wel NL, niet B, Sampling én bedrijf in NL. Let op opt-out Mbox. 17
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Nederland –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Engelstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid: Wel NL, Niet B
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheid – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Nlds wel NL wel B, sampling én bedrijf in NL 164
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Nederland –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Nederlandstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid: Wel NL, wel B
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheid – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox
Mbox mailing in Eng wel NL wel B, sampling én bedrijf in NL 17
Klik op ‘Selecteer op’ en selecteer dan ‘contactpersoon’.
Klik op CP gegevens en Kenmerk.
Selecteer dan deze kenmerken:
Contactpersoon – Kenmerk – Bezoekadres Land – Nederland –
Contactpersoon – Kenmerk – Communicatie – Engelstalig
Contactpersoon – Kenmerk – Landverantwoordelijkheid: Wel NL, wel B
Contactpersoon – Kenmerk – Verantwoordelijkheid – Sampling
Contactpersoon – Kenmerk – Opt outs – bevat niet Monsterbox